Je fais donc appel à des volontaires sérieux, pour tenir le stand et partager leur savoir-faire avec le public ainsi que surveiller le matos... Il ne s'agit pas de s'engager, et de vouloir "tout voir" du show et ne pas s'occuper du stand... Il est évident que l'on pourra effectuer un roulement pendant les grandes manifestations, tout de même...
*******************************************************************************
Afin de vous donner un maximum de précisions : [mise à jour Az' 20/06/2008]
Vie à bord :
- Les exposants se verront délivrer des badges pour l'accès base à partir du samedi matin. Pour cela il faut que chacun fournisse (MP Lynx) les infos suivantes : Nom/Prénom/Date&LieuNaissance/Nationalité/Adresse/Profession&Employeur/TypePieceID+N°
- Logement : Mise à disposition d'une chambre de 6 pers par la base, à partir de la veille (date & heure précises arrivée/départ => en attente). Viendre avec duvet (au cazou). Douche dispo.
- Bouffe : Chacun se démerde (sandwichs/courses) + on prévoit BBQ (électrique, Lynx). Le mess de la base est pas dispo le dimanche, et à éviter le samedi (long d'avoir le badge, pas certain en matière de rapidité).
Logistique, PCs, LockOn :
- Possibilité d'amener les voitures jusqu'à l'expo le temps de charger/décharger, ensuite parking un peu plus loin (sur base, donc "tranquille" merci les boites à mordre)
- Prenez votre PC (si si) complet, et votre pit éventuel (signalez-le pour prévoir surface au sol)
- Prenez toutes rallonges électriques, multiprises & câbles réseau de rab
- Prévoyez que les T-Ir seront peut-être HS because luminosité => réglez au besoin LO pour avoir les vues aussi à la souris ou sur un HAT !!
- Les PCs seront en réseau LAN, avec un host LO et un host TS
Etre exposant :
- Tente militaire de 55m², eventuellement des palettes pour le plancher (Isolation des machines du sol). Note : nous serons sur du dur (parking) et non pas sur de l'herbe => OK pour poussière/boue.
- bureaux et chaises fournis (en attente confirmation), au pire au pillera l'escadron.
- proximité d'un batiment pour apport électrique 220V "EDF" (courant stable).
- Barrières pour limiter le périmètre du stand et l'accés du public au matériel.
- Si qqun a de la rubalise dispo, qu'il le dise et la prenne
- Lynx apporte un ventilateur, si qqun en a un en rab, prenez toujours, il risque de faire chaud
- On recherche un projecteur à brancher sur un PC (typ barco). Pour l'écran, Lynx prend un drap blanc (si madame le laisse faire)
En rouge la position prévue de la tente, en bleu la dispersion du meeting sur le site, selon les plans du meeting de 2004.
Les animations :
- Samedi : journée "familles" i.e. si possible être en place (je pense notamment qu'on aura quelques gamins, grands ou petits, qui voudront essayer les machines, à voir avec chacun si OK)
- Dimanche : meeting ouvert "à tous", on aura plus de monde.
=> Pour les deux jours, prévoir démos (missions simples, courtes, "visuelles", avec brief/débrief éventuel rapide, présence contrôle plus que souhaitée - 36EDCA oblige)
=> Prévoir également phase de démo / essai pour le public en "1 to 1" i.e. qques visiteurs pour chaque PC (typiquement la famille ou le groupe de potes), le tout sous surveillance du proprio de la machine.
*******************************************************************************
Apport matos commun : A COMPLETER
OK- Switch réseau principal (16/24 ports) : Lynx
OK- Switchs réseau spare : Lynx (4 ports) / Az (4 ports) / ....
AC- Rallonges électriques 220V (longeur) : ...
AC- Multiprises de rab (i.e. pas celle de votre machine) : ...
AC- Câbles réseau de rab (i.e. pas celui de votre machine) : Az (croisé - 20m) / ...
AC- Projecteur (barco) : ...
AC- Ecran pour projection : ...
OK- Drap (écran projection spare) : Lynx
AC- Rubalise : ...
AC- ...
OK = géré OK
AC = à compléter, signalez-vous si vous pouvez apporter ce qu'il faut, rouge=nécessaire, orange=ce serait mieux
*******************************************************************************
Si vous passez par le berry ce jour là, viendez nous voir, et partagez vous un peu.
La Base et son Commandement sont trés interessés, mais n'ont pas que nous loin s'en faut à gérer, donc je vous demande juste du sérieux et de la motivation, voyez si vous pouvez poser des jours, quels sont vos engagements sur cette période, etc...
Nous avons besoin, pour que la manif' se déroule dans de bonnes conditions de 6 à 8 personnes.
Et si certains possèdent des pits' ils seront bienvenus, je pourrai trouver des bras pour aider au chargement et au montage.
Il y aura de présents "confirmés" pour l'instant :
- Lynx (relativement normal)
- Azrayen
- Yaniro
- John
- Proli
- Postal² + Rom-et-ses-biceps-pour-porter
A confirmer :
-
- Gromich ?
Si vous avez la moindre question n'hésitez pas à me contacter.